Digitale Transformation der Finanzprozesse
Excel-Automatisierung, Optimierung von Arbeitsabläufen, elektronische Rechnungsstellung und durchdachte Integration von KI in Buchhaltungs- und Finanzprozesse.
Manuelle Aufgaben reduzieren, ohne die Kontrolle über die Prozesse zu verlieren.
Die Finanzteams verbringen nach wie vor viel Zeit damit, Daten neu einzugeben, abzugleichen, zu prüfen und aufzubereiten. Die digitale Transformation zielt darauf ab, Aufgaben ohne Mehrwert zu eliminieren, die Datenflüsse zuverlässiger zu gestalten und die Bereitstellung von Informationen zu beschleunigen – unter Beibehaltung angemessener Kontrollmechanismen.
Einsatzsituationen
- Excel-Dateien, die zu komplex geworden sind oder deren Pflege sich als schwierig erweist.
- Zunehmende manuelle Neueingaben und Abstimmungen.
- Vorbereitung auf die elektronische Rechnungsstellung.
- Es ist notwendig, Automatisierung oder KI auf kontrollierte Weise zu integrieren.
Man sollte vom Bedarf ausgehen, nicht vom Werkzeug.
Kartografieren
Analyse des bestehenden Prozesses, der Schwachstellen, der Risiken, der Daten und der unverzichtbaren Kontrollmaßnahmen.
Vereinfachen & automatisieren
Beseitigung unnötiger Schritte, Standardisierung der Arbeitsabläufe und Entwicklung von Lösungen, die auf die bestehende Umgebung zugeschnitten sind.
Sichern & weiterleiten
Tests, Dokumentation, Kontrollen und Benutzerbetreuung, um die Lösung nachhaltig und verständlich zu gestalten.
Erwartete Ergebnisse
Ein pragmatischer Wandel
- Im Vordergrund stehen konkrete und messbare Erfolge.
- Wiederverwendung bestehender Werkzeuge, sofern dies sinnvoll ist.
- Eine Automatisierung, die den Risiken und dem Volumen angemessen ist.
Ermitteln Sie, wo in Ihrer Finanzabteilung schnelle Verbesserungen möglich sind.
Ein erstes Gespräch ermöglicht es, die zeitaufwändigsten Prozesse und die wirklich sinnvollen Automatisierungen zu ermitteln.