专业知识
财务流程的数字化转型
Excel自动化、工作流优化、电子开票,以及在会计和财务流程中合理整合人工智能。
量身定制的任务法国及国际面授还是远程
为什么要开展这项任务?
在确保对流程的掌控的同时,减少手动操作。
财务团队仍然花费大量时间进行数据重新录入、对账、核查和格式调整。数字化转型旨在消除无附加值的任务,提高数据流的可靠性,加快信息生成速度,同时保持适当的内部控制。
干预情境
- 变得复杂或难以维护的Excel文件。
- 重复录入和手动对账的情况日益增多。
- 电子开票准备工作。
- 需要以可控的方式整合自动化或人工智能。
研究方法
从需求出发,而非从工具出发。
绘制地图
对现有流程、痛点、风险、数据及必要控制措施的分析。
简化与自动化
消除不必要的步骤,规范工作流程,并开发适合现有环境的解决方案。
保障安全与传输
通过测试、文档编制、检查及用户支持,确保该解决方案既可持续又易于理解。
预期成果
•
简化流程,明确职责。
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Excel自动化、监控工具或定制化工作流。
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关于长期维护该解决方案的文档和建议。
务实的转型
- 优先考虑切实且可衡量的成果。
- 在适当的情况下,重复利用现有工具。
- 根据风险和业务量实施相应的自动化。
找出财务部门可快速实现的收益。
通过初步沟通,可以锁定最耗时的流程以及真正有用的自动化方案。