Annahme: alle betroffenen Unternehmen ab September 2026
Der erste Schritt besteht darin, die an das Unternehmen gerichteten elektronischen Rechnungen empfangen zu können. Dazu gehört insbesondere, die verwendete Plattform zu ermitteln und die Routing-Informationen des Unternehmens zu überprüfen.
Ausgabe: ein gestaffelter Zeitplan
- 1. September 2026: Großunternehmen und mittelständische Unternehmen;
- 1. September 2027: Klein-, Mittel- und Kleinstunternehmen.
Die durchzuführenden Arbeiten
Inländischer B2B-Vertrieb, B2C, internationale Geschäfte, Einkauf und Sonderfälle.
SIREN-Nummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Adressen, Geschäftsbereiche und Kundeninformationen.
Vergleichen Sie die Integrationen, Funktionen, Zuständigkeiten, Kosten und Kündigungsbedingungen.
Ausstellung, Empfang, Abgleich, Bearbeitung von Rückweisungen und Archivierung.
Das Projekt nicht auf die Wahl der Software reduzieren
Die Reform betrifft die Rechnungsstellung, die Debitorenbuchhaltung, die Kreditorenbuchhaltung, die Umsatzsteuer, die Kontrollen und die Datenverwaltung. Sie muss als Prozessprojekt und nicht als reine technische Umsetzung behandelt werden.
Kontrollpunkte
- Vollständigkeit der eingegangenen Rechnungen;
- Verwaltung von Ablehnungen und Status;
- Übereinstimmung zwischen Rechnung, Bestellung und Zahlung;
- Bearbeitung von Gutschriften und Anzahlungen;
- Archivierung und Zugriff auf Unterlagen;
- Abgleich mit der Buchhaltung und den Steuererklärungen.
FAQ
Reicht eine per E-Mail versandte PDF-Rechnung aus?
Die Reform sieht einen Austausch über die vorgesehenen Systeme und Plattformen unter Verwendung von Formaten und strukturierten Daten vor. Ein einfaches, per E-Mail versendetes PDF-Dokument stellt für sich genommen nicht den angestrebten Prozess dar.
Ist ein kleines Unternehmen bereits ab 2026 davon betroffen?
Ja, was den Empfang betrifft. Die Verpflichtung zur Ausstrahlung tritt grundsätzlich am 1. September 2027 in Kraft.
Wann sollte man sich für eine Plattform entscheiden?
Die Entscheidung muss früh genug getroffen werden, um die Daten zu konfigurieren, ihre Zuverlässigkeit sicherzustellen, die Datenflüsse zu testen und die Nutzer vor Ablauf der Frist zu schulen.