Ricezione: tutte le imprese interessate a partire da settembre 2026
Il primo passo consiste nel riuscire a ricevere le fatture elettroniche indirizzate all’azienda. Ciò comporta, in particolare, l’identificazione della piattaforma utilizzata e la verifica delle informazioni di instradamento dell’azienda.
Trasmissione: un calendario graduale
- 1° settembre 2026: grandi imprese e imprese di medie dimensioni;
- 1° settembre 2027: piccole, medie e microimprese.
I lavori da avviare
Vendite B2B sul mercato interno, B2C, operazioni internazionali, acquisti e casi particolari.
Codice SIREN, partita IVA, indirizzi, categorie di operazioni e informazioni sui clienti.
Confrontare le integrazioni, le funzionalità, le responsabilità, i costi e le condizioni di recesso.
Emissione, ricezione, riconciliazione, gestione dei rifiuti e archiviazione.
Non ridurre il progetto alla semplice scelta di un software
La riforma riguarda la fatturazione, la contabilità clienti, la contabilità fornitori, l'IVA, i controlli e la gestione dei dati. Deve essere affrontata come un progetto di processo e non come una semplice implementazione tecnica.
Punti di controllo
- completezza delle fatture ricevute;
- gestione degli scarti e degli stati;
- coerenza tra fattura, ordine e pagamento;
- gestione dei crediti e degli acconti;
- archiviazione e accesso ai documenti;
- riconciliazione con la contabilità e le dichiarazioni.
Domande frequenti
È sufficiente una fattura in formato PDF inviata via e-mail?
La riforma prevede uno scambio tramite il sistema e le piattaforme previsti, con formati e dati strutturati. Un semplice PDF inviato via e-mail non costituisce, di per sé, il processo previsto.
Una piccola impresa sarà interessata già a partire dal 2026?
Sì, per quanto riguarda la ricezione. L'obbligo di emissione decorre, in linea di principio, dal 1° settembre 2027.
Quando scegliere la piattaforma giusta?
La scelta deve essere effettuata con sufficiente anticipo per consentire la configurazione, garantire l'affidabilità dei dati, testare i flussi e formare gli utenti prima della scadenza.