Recepción: todas las empresas afectadas a partir de septiembre de 2026
El primer paso consiste en poder recibir las facturas electrónicas dirigidas a la empresa. Esto implica, entre otras cosas, identificar la plataforma utilizada y comprobar los datos de envío de la empresa.
Emisión: un calendario gradual
- 1 de septiembre de 2026: grandes empresas y empresas de tamaño medio;
- 1 de septiembre de 2027: pequeñas, medianas y microempresas.
Las obras que hay que iniciar
Ventas B2B nacionales, B2C, operaciones internacionales, compras y casos especiales.
Número SIREN, IVA, direcciones, categorías de operaciones e información de los clientes.
Comparar las integraciones, las funcionalidades, las responsabilidades, los costes y las condiciones de salida.
Emisión, recepción, conciliación, gestión de los rechazos y archivo.
No hay que reducir el proyecto a la elección de un programa informático
La reforma afecta a la facturación, la contabilidad de clientes, la contabilidad de proveedores, el IVA, los controles y la gestión de datos. Debe abordarse como un proyecto de procesos y no como una simple implementación técnica.
Puntos de control
- la exhaustividad de las facturas recibidas;
- gestión de rechazos y estados;
- coherencia entre la factura, el pedido y el pago;
- gestión de saldos y pagos a cuenta;
- archivo y acceso a los documentos;
- conciliación con la contabilidad y las declaraciones.
Preguntas frecuentes
¿Es suficiente con una factura en formato PDF enviada por correo electrónico?
La reforma prevé un intercambio a través del sistema y las plataformas previstas, con formatos y datos estructurados. Un simple PDF enviado por correo electrónico no constituye, por sí solo, el proceso previsto.
¿Se verá afectada una pequeña empresa a partir de 2026?
Sí, en cuanto a la recepción. En principio, la obligación de emisión entra en vigor el 1 de septiembre de 2027.
¿Cuándo elegir una plataforma?
La elección debe realizarse con la suficiente antelación para configurar el sistema, garantizar la fiabilidad de los datos, probar los flujos y formar a los usuarios antes de la fecha límite.