Praktischer Leitfaden

Wie erstellt man eine vollständige Polizeiakte?

Eine einfache Organisation der Teile ermöglicht es, Hin- und Rückfahrten zu reduzieren und den Zeitplan für einen Transport-, Verarbeitungs- oder Verschmelzungsauftrag zuverlässiger zu gestalten.

Ziel. Dem Wirtschaftsprüfer ermöglichen, den Auftrag zügig einzugrenzen, seine Unabhängigkeit zu überprüfen, seinen Auftragsbrief zu erstellen und seine Prüfungshandlungen auf der Grundlage einer einheitlichen Dokumentation zu beginnen.

1. Das Projekt auf einer Seite vorstellen

Beginnen Sie mit einer kurzen Zusammenfassung, in der die betroffenen Unternehmen, die Art der Transaktion, die zugrunde gelegten Bewertungsgrundlagen, die verbundenen Parteien, der angestrebte Zeitplan und die beteiligten Berater aufgeführt sind.

2. Die aktuellste Version der Dokumente bereitstellen

  • Satzung und Kbis;
  • Entwurf eines Vertrags oder von Resolutionen;
  • genehmigter Jahresabschluss;
  • aktueller Stand der Buchhaltung;
  • Rechtliche Organisationsstruktur vor und nach der Transaktion;
  • Bewertungsunterlagen;
  • Nachweise für die betreffenden Vermögenswerte oder Wertpapiere.

3. Die Verwertung dokumentieren

Ein Wert ohne Erläuterung verlangsamt den Auftrag. Geben Sie die verwendeten Methoden, Annahmen, Datenquellen, Anpassungen und die wichtigsten Sensitivitätsfaktoren an.

4. Schwierigkeiten von Anfang an melden

Rechtsstreitigkeiten, Abhängigkeit von einem Kunden, kürzlich entstandene Verluste, geringes Eigenkapital, erhebliche Verschuldung, schwer veräußerbare Vermögenswerte oder Meinungsverschiedenheiten zwischen den Gesellschaftern: Diese Umstände müssen dem Wirtschaftsprüfer mitgeteilt werden.

5. Dateien organisieren

01_Rechtliches
Satzung, Kbis-Auszug, Protokolle, Entwürfe von Beschlüssen.
02_Finanzen
Konten, Salden, Hauptbücher, Budgets und Bilanzen.
03_Bewertung
Modelle, Gutachten, Vergleichsobjekte und Annahmen.
04_Belege
Verträge, Bescheinigungen, Eigentumsurkunden und Belege.

FAQ

Kann ich vorläufige Dokumente einsenden?

Ja, vorausgesetzt, sie werden eindeutig gekennzeichnet und das voraussichtliche Fertigstellungsdatum wird angegeben.

Reicht eine Bilanz aus, um eine Bilanzsituation zu ersetzen?

Nicht immer. Der Kommissar kann Aufstellungen, Abgleiche und zusätzliche Erläuterungen anfordern, um sich ein Bild von der tatsächlichen Lage zu machen.

Wie erhält man einen zuverlässigen Zeitplan?

Der Zeitplan wird zuverlässig, sobald die genaue Art des Vorgangs, der Umfang des Auftrags und die Verfügbarkeit der Teile bestätigt sind.

Haben Sie einen Bedarf in diesem Zusammenhang?

Die Kanzlei kann Ihre Situation analysieren, die geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen klären und Ihnen eine passende Vorgehensweise vorschlagen.

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