1. Presentar la operación en una página
Empiece con una nota resumida en la que se indiquen las empresas implicadas, la naturaleza de la operación, los valores seleccionados, las partes vinculadas, el calendario previsto y los asesores que intervienen.
2. Facilitar la versión más reciente de los documentos
- estatutos y Kbis;
- proyecto de tratado o de resoluciones;
- cuentas anuales aprobadas;
- situación contable reciente;
- organigrama jurídico antes y después de la operación;
- documentos de valoración;
- documentación acreditativa de los activos o valores en cuestión.
3. Documentar la valorización
Un valor sin explicación ralentiza la misión. Indique los métodos utilizados, las hipótesis, las fuentes de datos, los ajustes y los principales factores de sensibilidad.
4. Comunicar las dificultades desde el principio
Litigios, dependencia de un cliente, pérdidas recientes, escaso capital propio, deuda significativa, activos difíciles de enajenar o desacuerdos entre socios: estos elementos deben ponerse en conocimiento del auditor.
5. Organizar los archivos
Estatutos, certificado Kbis, actas, proyectos de actas.
Cuentas, balances, libros mayores, presupuestos y estados financieros.
Modelos, análisis, datos comparables y hipótesis.
Contratos, extractos, títulos de propiedad y documentos justificativos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar documentos provisionales?
Sí, siempre y cuando se identifiquen claramente y se especifique la fecha prevista de finalización.
¿Basta con un balance para sustituir a una situación contable?
No siempre. El comisario puede solicitar estados contables, conciliaciones y explicaciones complementarias para evaluar la situación real.
¿Cómo conseguir un calendario fiable?
El calendario se considera fiable cuando se confirman la naturaleza exacta de la operación, el alcance de la misión y la disponibilidad de las piezas.