Perché viene richiesta una relazione?
La trasformazione modifica la forma giuridica di una società. A seconda della forma originaria, della forma risultante e della presenza o meno di un revisore dei conti, potrebbe essere necessaria la presentazione di una relazione prima della delibera dei soci.
La relazione ha in particolare lo scopo di informare i soci sulla situazione della società e, in alcuni casi, di attestare che l'ammontare del patrimonio netto raggiunga il livello previsto dalla normativa.
Chi svolge la missione?
L'incarico può essere affidato a un commissario alla trasformazione nominato secondo le modalità previste. Qualora sia già in carica un revisore dei conti, la normativa può attribuirgli l'incarico, in tutto o in parte, a seconda dell'operazione in questione.
Che calendario è opportuno prevedere?
La relazione deve essere redatta con sufficiente anticipo per rispettare i termini previsti per il deposito o la messa a disposizione dei soci. Per alcune trasformazioni in società per azioni, il Codice di commercio prevede il deposito presso la cancelleria e la messa a disposizione almeno otto giorni prima della delibera.
Quali documenti sono generalmente necessari?
- statuto aggiornato e bozza di statuto modificato;
- Kbis e cronologia giuridica recente;
- bilanci degli ultimi esercizi;
- situazione contabile recente;
- dettaglio del patrimonio netto;
- inventario delle attività significative;
- verbali e proposte di risoluzione;
- informazioni sugli eventi successivi alla chiusura dell'esercizio.
Svolgimento della missione
Identificazione della forma di origine, della forma di destinazione e del rapporto o dei rapporti necessari.
Analisi del bilancio, del patrimonio netto, delle attività e degli eventi significativi.
Coordinamento con l’avvocato, il commercialista e la direzione in merito ai documenti e al calendario.
Messa a punto della relazione e adempimento delle formalità previste prima della decisione dei soci.
Domande frequenti
La trasformazione di una SASU in EURL richiede sempre la nomina di un revisore contabile?
Nel quadro della trasformazione di una SASU priva di revisore contabile in EURL, l’intervento di un commissario alla trasformazione non è obbligatorio. Se la SASU dispone di un revisore dei conti, quest’ultimo deve intervenire e redigere una relazione che attesti che il patrimonio netto è pari almeno alla metà del capitale sociale.
È indispensabile presentare un rendiconto contabile aggiornato?
È spesso necessaria quando gli ultimi bilanci risalgono a molto tempo fa o quando l’attività ha subito cambiamenti significativi.
È possibile redigere il rapporto a distanza?
Sì, in genere la missione può essere organizzata a distanza, purché i documenti siano accessibili e gli scambi consentano di svolgere le verifiche necessarie.